Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
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1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist das
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2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle wird durch ihre Schulleiterin, Frau Marie-Luise Schellong, vertreten; ihre Kontaktdaten sind identisch mit den Daten der verantwortlichen Stelle.
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3.Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Der interne Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist Herr Karsten Meier.
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4. Angaben zu der Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Außenstelle Dortmund Friedhof 4, 44135 Dortmund, Tel.:0231 533827-0; E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de |
5. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung
Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD in Verbindung mit §§ 120-122 SchulG); Details ergeben sich insbesondere aus der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter www.recht.nrw.de). Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind.
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6. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 5. bereits dargestellt ist)
Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an: eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I ; eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I ; die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: § 8 VO DV I; Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG; OWL Verkehr GmbH, soweit dies für die Erlangung einer Schülercard für die Schülerinnen und Schüler notwendig ist; Foto Pescht, soweit dies zur Erstellung von Schülerausweisen für das Jugend- und Freizeitzentrum am Dümmer, soweit dies zur Unterbringung von Schülerinnen und Schülern notwendig ist; Alte Lübber Volksschule, soweit dies zur Unterbringung von Schülerinnen und Schülern notwendig ist ; Jugendgästehaus Kreis Herford, soweit dies zur Unterbringung von Schülerinnen und Schülern notwendig ist; Jugendgästehaus / Jugendherberge Petershagen, soweit dies zur Unterbringung von Schülerinnen und Schülern notwendig ist; Deutscher Bundestag, soweit dies für einen Besuch und / oder eine Bezuschussung des Besuchs notwendig ist; Bundeskanzleramt, soweit dies für einen Besuch und / oder eine Bezuschussung des Besuchs notwendig ist; Landtag NRW, soweit dies für einen Besuch und / oder eine Bezuschussung des Besuchs notwendig ist; Biologiezentrum Bustedt, soweit dies für einen Besuch und / oder eine Bezuschussung des Besuchs notwendig ist.
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7. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation
- entfällt - |
8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I aufbewahrt und gelöscht.
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9. Rechte der Betroffenen
Sie haben ein Recht darauf,
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10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
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11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens.
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12. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.
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13. Quelle der Daten
Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I oder von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
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